Con l'avvento della posta elettronica, è diventato più facile comunicare con le persone che sono lontane da te. La posta elettronica, o posta elettronica, rende la comunicazione comoda e facile. Semplici suggerimenti ti aiuteranno a scrivere una buona email.
È necessario
Computer con accesso a Internet; casella di posta sul server
Istruzioni
Passo 1
Inserisci l'indirizzo del destinatario della lettera. Controlla che l'ortografia sia corretta.
Passo 2
Assicurati di includere una riga dell'oggetto. La prima cosa che vedrà la persona a cui stai scrivendo è il tuo indirizzo e la riga dell'oggetto.
Avere un oggetto in futuro renderà più facile trovare il tuo messaggio.
Inserisci un oggetto specifico. Deve corrispondere al contenuto della lettera. Se sai che l'autore della tua lettera riceve molte lettere sullo stesso argomento, inserisci i dati nella riga dell'oggetto con cui è possibile identificare la tua lettera.
Passaggio 3
Vai alla lettera stessa.
Scrivi una lettera che possa essere letta per intero. Se l'e-mail che scrivi è di natura commerciale, è inaccettabile che contenga deviazioni dall'argomento. Tale lettera dovrebbe contenere solo informazioni sul caso.
Indica nella lettera i dettagli importanti necessari al tuo destinatario per comprendere l'essenza della situazione che stai descrivendo.
Se la lettera è una continuazione della conversazione e il destinatario ha bisogno di ricordare il contenuto delle lettere precedenti, citarne le rispettive parti. La presenza di citazioni aiuterà il destinatario a navigare rapidamente su ciò di cui si sta scrivendo. Non lasciare che la presenza di citazioni aumenti notevolmente la lunghezza della tua lettera. Cita solo i passaggi rilevanti della tua corrispondenza precedente.
Il testo della lettera deve essere coerente e alfabetizzato. Usa un correttore ortografico in caso di dubbi sull'ortografia di una parola o sul corretto posizionamento dei segni di punteggiatura. Rileggi la lettera, verifica la correttezza delle frasi e, se necessario, migliora lo stile del tuo messaggio.
Non abusare di caratteri grandi, emoticon e punti esclamativi. L'eccessiva emotività della lettera fa un'impressione spiacevole.
Passaggio 4
Allegare file se è necessario inviare ulteriori informazioni insieme alla lettera.
Se i file da inviare sono molto grandi, utilizzare un archiviatore per ridurli.
Passaggio 5
Invia un messaggio dopo che l'email è stata verificata.
