Molti utenti della rete globale hanno diverse caselle di posta elettronica situate su server di servizi diversi. L'archiviazione decentralizzata della corrispondenza sui server di servizi di terze parti non è sempre conveniente. Pertanto, spesso ha senso salvare i messaggi in un file creando il proprio archivio di posta.
È necessario
Applicazione Microsoft Office Outlook
Istruzioni
Passo 1
Scarica la posta dalle caselle di posta di cui hai bisogno utilizzando Outlook incluso con Microsoft Office. Se necessario, creare nuovi account per accedere ai server di posta in entrata utilizzando l'interfaccia di gestione disponibile tramite le voci di menu "Servizio" e "Account di posta elettronica…".
Passo 2
Ordina le email ricevute. Se non è necessario salvarle tutte in un file esterno, o se le lettere si trovano in cartelle diverse (ad esempio, a causa delle regole di ordinamento automatico), posizionare copie di quelle che devono essere salvate in una cartella. Questa cartella può essere creata in anticipo.
Passaggio 3
Apri l'Esportazione guidata dati. Nel menu principale dell'applicazione, seleziona le voci "File", "Importa ed esporta…". Evidenziare la voce "Esporta su file" nell'elenco "Seleziona l'azione desiderata" nella finestra "Importazione ed esportazione guidata". Fare clic su Avanti.
Passaggio 4
Seleziona il formato dati preferito in cui verranno salvate le email. Per fare ciò, selezionare l'elemento richiesto nell'elenco "Crea file del seguente tipo" nella pagina corrente della procedura guidata di esportazione. Fare clic su Avanti.
Passaggio 5
Specificare la cartella in cui sono state collocate le copie dei messaggi da salvare come origine dati durante l'esportazione. Nella pagina corrente della procedura guidata, nella gerarchia Esporta da cartella, selezionare l'elemento desiderato. Se sono presenti sottocartelle, da cui è necessario salvare anche i messaggi, selezionare la casella di controllo Includi sottocartelle Se necessario, attivare un filtro della posta aggiuntivo durante il processo di esportazione. Per fare ciò, fare clic sul pulsante "Selezione". Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Seleziona". Specificare i criteri per il filtraggio dei dati. Fare clic su OK. Fare clic su "Avanti".
Passaggio 6
Salva le email come un unico file. Nella pagina corrente dell'Esportazione guidata, fare clic sul pulsante Sfoglia accanto alla casella di testo Salva file con nome. Immettere un nome e specificare la directory in cui è archiviato il file. Fare clic sul pulsante Salva. Fare clic sul pulsante Fine.
