Una parte importante della suite software di Microsoft è l'applicazione Outlook in diverse versioni. Per molti uffici, questo è uno strumento necessario per il flusso documentale e l'organizzazione del lavoro. Molto spesso diventa necessario inviare email allo stesso gruppo di destinatari. Se aggiungi i destinatari uno alla volta, ci vorrà molto tempo. Pertanto, vale la pena creare una mailing list in Outlook.
Istruzioni
Passo 1
Avvia Outlook. Fare doppio clic con il tasto sinistro del mouse sull'icona dell'applicazione sul desktop oppure fare clic sul pulsante "Start" e selezionare la voce desiderata dal menu "Tutti i programmi". Dopo aver scaricato l'applicazione, seleziona il menu "File" e trova la riga "Nuovo". Quando passi il mouse su questa etichetta, appariranno gli elementi secondari delle azioni. Trova la voce "Mailing list" e fai clic su di essa con il tasto sinistro del mouse. Si aprirà una finestra per creare e modificare un nuovo elenco di destinatari di posta.
Passo 2
Immettere un nome per l'elenco nel campo Nome. In questo modo puoi creare diversi gruppi di destinatari per diverse attività e quindi passare rapidamente da uno all'altro. Ad esempio, Clienti, Dipendenti, Amici e così via.
Passaggio 3
Fai clic sul pulsante "Seleziona membri" per aggiungere destinatari dalla tua rubrica. Trova la persona che desideri nell'elenco e fai clic su OK. La finestra di selezione del destinatario si chiuderà e il destinatario apparirà nella lista di distribuzione, ripetere fino a quando non avrai inserito tutti gli indirizzi richiesti. Questo metodo è adatto se hai già inserito i nomi e le e-mail di coloro a cui vuoi inviare la posta nella tua rubrica di Outlook. Se si tratta di un nuovo nome, è necessario utilizzare un metodo diverso per l'inserimento delle destinazioni.
Passaggio 4
Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sulla scritta "Aggiungi". Si aprirà una piccola finestra in cui vedrai i campi "Nome breve" e "Indirizzo email". Copia e incolla il nome e l'indirizzo se hai un'email da quella persona, oppure digita manualmente un nuovo nome e indirizzo. Clicca su OK (diventerà attivo solo dopo aver inserito il tuo indirizzo email). La finestra di dialogo si chiude e viene visualizzata una nuova riga nell'elenco dei destinatari. Ripeti questa azione tutte le volte necessarie per aggiungere tutti gli abbonati alla distribuzione.
Passaggio 5
Fare clic sul pulsante "File" nella riga superiore della finestra e selezionare la voce "Salva". Fare clic con il tasto sinistro del mouse e dopo pochi secondi verrà creata la mailing list di Outlook.
