Forse ogni utente Internet attivo ha la propria e-mail. Quando comunicano con amici, familiari e colleghi, gli utenti dispongono di un ampio elenco di contatti nella posta. Come organizzare tutti gli indirizzi?
Istruzioni
Passo 1
Le persone che fondamentalmente vogliono distinguere tra la vita personale e quella lavorativa, hanno numeri di telefono e indirizzi email diversi: alcuni sono destinati ai propri cari, altri ai contatti di lavoro. Tuttavia, non è molto conveniente controllare diverse caselle di posta. È molto più facile creare gruppi di contatti in un'e-mail e aggiungere i tuoi amici.
Passo 2
Guarda i mittenti delle lettere che hai ricevuto ultimamente. Annota mentalmente i contatti che non vorresti perdere. Pensa in quali gruppi di conoscenti potresti dividere queste persone.
Passaggio 3
Nella pagina della tua casella di posta elettronica, fai clic sull'icona "Indirizzi", che si trova nella barra degli strumenti superiore della casella. La tua rubrica è vuota. Puoi aggiungere contatti, creare un elenco generale o dividere immediatamente gli amici in gruppi. Se hai bisogno di una classificazione, fai clic su "Aggiungi gruppo" nell'angolo in alto a destra dello schermo. Nel campo che si apre, elimina il titolo di lavoro "Nuovo gruppo n. 1" e inserisci il nome che ti serve, ad esempio "Parenti". Fare clic sul pulsante "Cambia nome". Crea tutti i gruppi che ritieni opportuno.
Passaggio 4
Inizia ad aggiungere contatti ai gruppi. Vai all'elenco dei messaggi ricevuti. Seleziona la casella per quelle lettere di cui vuoi salvare i mittenti nella rubrica. Quando la selezione è completa e le caselle di controllo sono posizionate, fai clic sul pulsante "Altro", che si trova nel menu in alto della casella di posta. Nell'elenco delle funzioni che si apre, seleziona la colonna "Aggiungi a indirizzi".
Passaggio 5
Puoi anche aggiungere manualmente l'indirizzo di un amico alla rubrica, se non ti ha ancora inviato email. Per fare ciò, vai alla sezione "Indirizzi" e trova la colonna "Aggiunta rapida". Inserisci l'indirizzo email e il nickname del tuo amico nei campi appropriati. Se necessario, ampliare le informazioni di contatto annotando il cognome, il nome e il numero di telefono. Fare clic su OK. Il tuo amico è stato aggiunto alla rubrica.
Passaggio 6
Per distribuire gli amici in gruppi, apri a turno i gruppi e nella lista dei contatti che compare (l'intera rubrica), seleziona quelli appropriati spuntando le caselle accanto ai loro indirizzi. Al termine della selezione premere "Sposta" e "OK".
