Sicuramente molti hanno avuto un "fastidio" quando, lavorando sul server con la propria posta elettronica, hanno accidentalmente premuto il "pulsante sbagliato" e quindi inviato un messaggio incompiuto al destinatario, o dimenticato di allegare il file promesso nel testo della lettera. Per evitare tali malintesi con la posta, è preferibile lavorare lo stesso senza accedere al sito con il proprio nome utente e password, ma utilizzando un qualsiasi programma di posta. I proprietari della versione completa della suite per ufficio Microsoft sono forse più fortunati di altri. Perché Microsoft Office Outlook ha aggiunto la possibilità di "restituire" i messaggi che sono già stati inviati. Come usarlo, leggi le nostre istruzioni.
Istruzioni
Passo 1
Vai alla cartella Posta inviata nel tuo programma di posta elettronica. Trova un'e-mail inviata a caso (speriamo che durante la configurazione e l'installazione di Outlook, hai selezionato la casella per salvare i messaggi in uscita). Cliccaci sopra con il tasto destro del mouse e nel menù a tendina seleziona "Rispondi messaggio".
Passo 2
Se c'è un desiderio appassionato di finire di scrivere, per integrare la lettera "frettamente", metti un segno di spunta accanto al test "cancella le copie non lette e sostituiscile con nuovi messaggi". Decidi se vuoi informare il destinatario del messaggio restituito e non letto. Seleziona o deseleziona la casella a seconda della tua intenzione di notificare la posta non recapitata.
Passaggio 3
Fare clic su "OK", modificare la lettera restituita e inviarla nuovamente.
Passaggio 4
Quando non si intende correggere il testo del messaggio e si desidera eliminare la lettera, procedere come sopra descritto, spuntare la casella accanto al testo "cancella copie non lette".
Passaggio 5
Attiva la notifica del completamento del processo di mancato recapito del messaggio. Ricorda che puoi restituire e correggere o cancellare solo la lettera inviata che non è stata ancora letta dal destinatario.
Passaggio 6
Ricorda che il destinatario, con le impostazioni appropriate nel suo programma di posta, può ricevere sia il tuo messaggio originale che una notifica sulla tua volontà di restituire la lettera dalla sua casella di posta.
Passaggio 7
Se invece di una lettera di ritorno hai ricevuto un messaggio sull'impossibilità di tornare alla tua casella di posta, ciò significa che il destinatario è riuscito a leggere il messaggio o è stato attivato il filtro per l'ordinamento delle lettere e il tuo testo è stato spostato in un'altra cartella. In questo caso, puoi scrivere una nuova lettera al destinatario e indicare che integra quella precedentemente lasciata.
