Creare un'e-mail è semplice, ma importante. Dopotutto, è con il suo nome e la sua firma che le persone ti faranno la prima impressione. Vuoi che sia positivo? Segui semplici consigli.
Perché ho bisogno di una firma
A prima vista, può sembrare che la firma di una lettera sia una perdita di tempo e traffico. Da chi è arrivata la posta il tuo destinatario vedrà senza nemmeno guardare nella lettera - i programmi di posta oggi sono progettati in modo che visualizzino automaticamente l'oggetto e il mittente. Sembra che non potrebbe essere più facile. Ma non è necessario risparmiare sulle impressioni di te stesso. La firma in un'e-mail non ha lo scopo di ricordare chi è l'autore; completa il messaggio e mette un elegante punto fermo. Nella vita reale, le persone si stringono la mano; quando si inviano e-mail, la firma diventerà una specie di biglietto da visita.
Ti sto scrivendo…
Cosa deve essere scritto nella firma? Naturalmente, la firma può essere diversa per i diversi casi. Se usi la posta per comunicare con gli amici o qualsiasi tipo di corrispondenza frivola, puoi mettere la tua citazione preferita, aforisma o augurio di buona giornata e buon umore nella tua firma. Se la corrispondenza è prettamente commerciale, è meglio limitarsi a un laconico biglietto da visita con nome, posizione, ragione sociale e numero di telefono. Per esempio:
Ivanova Marina
Responsabile vendite di Romashka LLC
8-999-999-999
Facoltativamente, è possibile aggiungere altre informazioni di contatto o l'indirizzo del sito di lavoro. A proposito, i programmi di posta elettronica oggi ti consentono di creare diverse firme e sceglierle in base alle tue preferenze.
Errori comuni nelle firme
Ricorda la regola di base: non sovraccaricare il tuo biglietto da visita con informazioni non necessarie. Non è assolutamente necessario indicare alla fine di ogni lettera cinque città e tre telefoni cellulari, fax, posta, Skype, ICQ e indirizzi nei social network. Ricorda che il destinatario ha già la stessa e-mail per contattarti, quindi un telefono, in alternativa, sarà abbastanza.
Sentiti libero di sperimentare con il colore ed evidenziare nella tua firma e-mail. Ma anche qui bisogna osservare la misura ed evidenziare solo la cosa più importante. Quali informazioni pensi che dovrebbero essere ricordate dal tuo interlocutore in primo luogo? Giusto - il tuo nome. Quindi rendilo più visibile.
