Nel corso degli anni, ogni utente di Internet ha accumulato gigabyte di posta elettronica. Trovare qualcosa nelle vecchie lettere è spesso molto difficile. Gmail ha una barra di ricerca per cercare tra migliaia di email. Ma quanti di noi utilizzano al meglio la ricerca? Ci sono molti strumenti là fuori che rendono la vita molto più facile se sai come usarli saggiamente. E, soprattutto, sono già incorporati in Gmail, devi solo ricordare alcune semplici combinazioni.
Istruzioni
Passo 1
Prima di tutto, andiamo alla tua posta. Dobbiamo fare una prenotazione che non inseriremo la posta tramite applicazioni di posta, ma tramite un browser web. La stessa Google consiglia di utilizzare, a chi ne dubita, il browser Chrome per la posta.
Passo 2
Gmail ha molti operatori di ricerca avanzati che possono semplificarti la vita. Non li prenderemo in considerazione tutti - ce ne sono troppi (tutti gli operatori di ricerca avanzata disponibili sono disponibili nella guida su Google Mail). Consideriamo quelli più popolari. Quindi, eccoli:
- da: - ricerca per mittente (è possibile specificare una e-mail o solo un nome);
- a: - per destinatario (analogo);
- oggetto: - cerca determinate parole nell'oggetto dell'email, ricerca per oggetto;
- OR - operatore logico "or", può essere utilizzato in diverse varianti per una ricerca più flessibile (deve essere scritto in maiuscolo);
- etichetta: - ricerca lettere con un'etichetta specifica;
- ha: allegato - cerca messaggi con allegati;
- (virgolette) - cerca nella posta la frase esatta;
- in: - area di ricerca; ad esempio, in: posta in arrivo - cerca nelle lettere in arrivo;
- dopo: / prima: / più vecchio: / più recente: - cerca messaggi in intervalli di tempo diversi - dopo la data, prima della data, più vecchio di, più nuovo di; la data è inserita nel formato 2015-01-01;
- maggiore: / minore: - cerca le lettere per dimensione - "maggiore di" e "minore di"; è consentito l'uso delle abbreviazioni "kb" e "Mb".
Passaggio 3
Vediamo la potenza e la convenienza degli operatori di ricerca.
Ad esempio, devi trovare tutte le lettere al destinatario di Ksyusha a partire dal 1 dicembre 2015 e con un allegato di più di 1 MB.
Componiamo una query di ricerca come questa:
a: Ksyusha più grande: 1mb più vecchio: 2015-01-12
E ora troveremo tutte le risposte di Ksyusha a partire dalla stessa data, a cui è stata assegnata l'etichetta "Personale":
da: Ksyusha più vecchio: 2015-01-12 etichetta: Personale
Cioè, quando si compone una query, combiniamo semplicemente gli operatori di ricerca finché non troviamo ciò di cui abbiamo bisogno. La lista di controllo sopra ti dirà la soluzione migliore.
