Non dovrebbe essere difficile scrivere una, cinque o anche dieci email. Ma molti di noi hanno a che fare con quantità di informazioni molto più grandi. Se devi inviare centinaia di lettere al giorno, devi creare una mailing list.
Istruzioni
Passo 1
Nonostante il fatto che quando crei una newsletter non avrai bisogno di uno, ma di due programmi (Word ed Excel), in realtà, non c'è nulla di complicato. La cosa principale è capire il principio. I dati di un programma vengono importati in un altro, tutto qui.
Per cominciare, dovrai creare una tabella in Excel con il nome della persona e la sua e-mail. Solo due colonne. Uno si chiamerà "Nome" e l'altro "e-mail".
Una volta creato, salva il file.
Passo 2
Passiamo al passaggio successivo: creare una lettera. Supponiamo di voler inviare a cinquecento utenti lo stesso testo, ad esempio:
Caro Ivan Ivanovich, grazie per essere stato con noi!
Digitiamo questa frase in Word e andiamo al passaggio 3.
Passaggio 3
Seleziona la scheda Lettere in Word 2007, quindi l'icona Avvia stampa unione. Nell'elenco a discesa, seleziona "Procedura guidata unione passo passo".
Passaggio 4
Nel menu che si apre sulla destra, seleziona il tipo di documento. Diamo un'occhiata al processo di creazione della nostra mailing list usando l'esempio di "Email".
Fare clic sul pulsante "Avanti"
Passaggio 5
Seleziona "Documento corrente".
Fare clic sul pulsante "Avanti"
Passaggio 6
Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e selezionare il file che abbiamo creato all'inizio in Excel.
Passaggio 7
Nella scheda "Componi messaggio", seleziona "Altri elementi".
Passaggio 8
Posiziona il cursore nella posizione richiesta e invece di "Ivan Ivanovich" aggiungi il campo "Nome".
Fare clic su "Avanti".
Passaggio 9
Passiamo alla fase finale. Clicchiamo su "E-mail", inseriamo l'oggetto della lettera e inviamo le lettere!
Tutto è pronto!
