Uno dei principali vantaggi della posta elettronica è la possibilità di inviare non solo testo, ma anche file di qualsiasi formato. Tuttavia, i servizi postali non consentono di creare messaggi troppo grandi e quindi gli utenti devono spesso affrontare il problema della compressione delle lettere.
Necessario
- - casella di posta elettronica;
- - Programma WinRar.
Istruzioni
Passo 1
Lascia il testo nel corpo dell'email. I file allegati sono informazioni aggiuntive che "appesantiscono il messaggio", quindi è molto più economico, in termini di volume, inserire il contenuto di tutti i documenti.txt nel campo di immissione del testo. Allo stesso tempo, fai attenzione quando copi il testo dai formati.doc e.docx, perché mantengono anche la formattazione (colore del carattere, spaziatura), che andrà persa durante il trasferimento.
Passo 2
Riduci al minimo le dimensioni del file. Se i dati che stai per inviare sono troppo grandi, puoi sempre modificarli. Ad esempio, un'immagine del peso di 3-4 MB è soggetta a invio. Molto probabilmente, viene salvato in un formato di alta qualità: apri il file utilizzando l'editor di immagini Paint e seleziona "Salva con nome". Assicurati che il campo "Nome" non duplichi il nome di nessun altro file e imposta il formato di salvataggio su Jpeg. L'immagine risultante rimarrà la stessa esternamente, ma non peserà più di un megabyte. Metodi di modifica simili possono essere selezionati per quasi tutti i tipi di documento: ad esempio, il formato.docx è molto meno voluminoso di.doc e.mp3 è molte volte più piccolo di.wav.
Passaggio 3
Usa gli archivi. Questo software è progettato per ridurre il volume dei file e pinzarli in archivi separati. Il programma più popolare è WinRar, che, dopo l'installazione, si integra nel sistema e si lega a tutti i file compressi. L'utente deve selezionare tutti i documenti che sono allegati alla lettera, selezionarli nell'"Explorer" con una cornice comune e, facendo clic con il tasto destro, selezionare la voce "Aggiungi all'archivio". Si aprirà il menu archivio, dove è necessario selezionare il rapporto di compressione massimo e fare clic sul pulsante "Crea archivio". Il pacchetto risultante occuperà un ordine di grandezza in meno di volume rispetto ai file separatamente. Si noti che se non è installato alcun archiviatore sul computer ricevente, è necessario creare un archivio autoestraente selezionando la casella corrispondente nel menu.
