Un utente inesperto che ha appena apprezzato i vantaggi di Internet ottiene molto rapidamente un assaggio e inizia una fitta corrispondenza. La quantità di corrispondenza ricevuta sta crescendo come una valanga, di conseguenza le lettere davvero importanti possono andare perse. Devono essere preservati.
Necessario
- - un computer con connessione Internet;
- - registrazione sul server di posta;
- - client di posta;
- - editor di testo.
Istruzioni
Passo 1
All'inizio della posta elettronica, quasi tutti utilizzavano un client di posta elettronica dedicato. Molti hanno mantenuto questa abitudine fino ad oggi. Programmi come Outlook Express o The Bat ti consentono non solo di raccogliere la corrispondenza da tutti i server di posta che utilizzi, ma anche di salvare i messaggi sul tuo computer.
Passo 2
Crea una cartella di posta. Questo può essere fatto su qualsiasi partizione del disco rigido, ma è meglio usarne uno che non influisca, ad esempio, sulla reinstallazione del sistema. Questo è particolarmente vero se hai intenzione di salvare e-mail molto importanti.
Passaggio 3
Apri la lettera nel tuo client di posta. Trova la prima scheda nel menu in alto del programma. In Outlook Express è "File", in The Bat è "Lettera". Trova la funzione "Salva con nome". Se la lettera è senza allegati, clicca sulla riga corrispondente. Apparirà una finestra di fronte a te che ti chiederà di scegliere il luogo in cui desideri conservare le tue email importanti. Selezionare la directory desiderata e salvare nel formato desiderato. In alcuni client, questo può essere un formato postale o di testo.
Passaggio 4
È meglio conservare l'allegato separatamente. L'opzione corrispondente si trova nella stessa scheda. Per gli allegati, puoi creare una cartella separata o salvarli nello stesso posto delle lettere stesse.
Passaggio 5
Se desideri conservare la tua email inviata, procedi esattamente allo stesso modo. Trova la scheda indicata e in essa una proposta su cosa fare con il tuo messaggio.
Passaggio 6
Quando si lavora con l'interfaccia web, la situazione è leggermente diversa. Puoi scaricare l'allegato come qualsiasi altro file da Internet. Aprire l'e-mail con l'allegato tramite un browser. Da qualche parte vicino al nome dell'allegato (di solito sotto di esso) troverai un collegamento a "Salva allegato", "Download" o qualcosa del genere. Cliccaci sopra. Nella finestra che si apre, seleziona la directory sul tuo computer destinata a tali file e salva ciò che ti è stato inviato. Può essere molto utile controllare il contenuto alla ricerca di virus.
Passaggio 7
Per quanto riguarda il testo stesso, non è sempre possibile selezionare la lettera desiderata dalla massa generale per salvarla in una cartella separata, almeno sul server. Rambler offre tale opportunità, sulla maggior parte degli altri server di posta esiste una volta per tutte un insieme specifico di cartelle. Pertanto, è meglio conservare la corrispondenza importante sul computer. Apri la lettera. Seleziona il testo. Posizionarsi con il mouse sulla selezione e fare clic con il tasto destro. Seleziona l'opzione "Copia".
Passaggio 8
Apri un qualsiasi editor di testo. Incollaci dentro ciò che hai copiato negli appunti. Salva il documento con un titolo breve ma comprensibile e in un formato conveniente per te.
