L'applicazione Outlook, che fa parte della suite Microsoft Office, è uno dei client di posta elettronica più utilizzati. Il programma memorizza tutte le lettere in file del proprio formato. Tuttavia, puoi esportare la posta di Outlook come dati adatti per ulteriori elaborazioni.
Necessario
Programma Outlook dal pacchetto Microsoft Office
Istruzioni
Passo 1
Determinare la cartella da cui esportare la posta. Visualizza il contenuto delle cartelle esistenti evidenziandole in sequenza nell'elenco della sezione Tutte le cartelle di posta del pannello Posta. Ricorda il nome della cartella che desideri.
Passo 2
Avvia la procedura guidata di importazione ed esportazione dei dati. Dal menu principale di Outlook, selezionare File e Importa/Esporta….
Passaggio 3
Passa alla modalità di esportazione dei dati. Nell'elenco Selezionare l'azione desiderata nell'Importazione/Esportazione guidata, selezionare Esporta su file. Fare clic su "Avanti".
Passaggio 4
Seleziona il formato file in cui verrà esportata la posta. Nell'elenco Crea tipo di file successivo della procedura guidata di importazione ed esportazione, selezionare l'elemento corrispondente al formato preferito. Fare clic su "Avanti".
Passaggio 5
Specificare la cartella che fungerà da origine dati e, se necessario, configurare le impostazioni di esportazione. Nella struttura "Esporta da cartella", seleziona l'elemento con il nome definito nel primo passaggio. Se esporti in un file delle cartelle personali di Outlook (pst), nella procedura guidata saranno disponibili opzioni aggiuntive. In questo caso, valuta la possibilità di selezionare la casella di controllo Includi sottocartelle e di filtrare i dati esportati. In caso contrario, fare clic su Avanti.
Passaggio 6
Configurare le opzioni di filtraggio della posta di esportazione, se necessario. Fare clic sul pulsante "Seleziona". Nella finestra di dialogo che appare, specificare le condizioni per la selezione dei dati. Quindi, puoi limitare l'area di esportazione solo alle lettere ricevute o inviate a destinatari specifici, lettere contenenti testo specifico, ecc. Dopo aver selezionato le opzioni richieste, fare clic sul pulsante OK. Nella finestra della procedura guidata, fare clic su Avanti.
Passaggio 7
Esporta la posta di Outlook. Nell'ultima pagina della procedura guidata, nel campo "Salva file con nome", inserire il percorso e il nome del file in cui verranno inseriti i dati. Oppure fai clic sul pulsante "Sfoglia" e seleziona una directory e un nome nella finestra di dialogo che appare. Fare clic sul pulsante Fine. Attendi il completamento del processo di esportazione.
