Uno dei punti importanti quando si stabiliscono rapporti commerciali con potenziali clienti è l'invio di una proposta commerciale. Per inviarlo, dobbiamo conoscere l'indirizzo e-mail della persona che prende la decisione sulla proposta commerciale e l'indirizzo e-mail generale non è adatto, perché la maggior parte delle offerte commerciali che ricadono su di esso vanno automaticamente nello spam.
Istruzioni
Passo 1
Usa prima Internet. Inserisci il nome dell'azienda nel motore di ricerca e cercalo tra espositori, comunicati stampa e news. Devi scoprire tutti i dettagli di contatto dei leader di questa organizzazione. Annota tutte le informazioni che trovi. Si consiglia inoltre di registrare eventi e mostre a cui l'organizzazione ha partecipato: questo sarà utile quando si oltrepassa la barriera della segreteria.
Passo 2
Vai al sito web aziendale dell'azienda. È probabile che nella sezione "contatti" troverai solo la casella di posta elettronica generale dell'azienda. Le grandi aziende tendono a pubblicare la loro formazione esecutiva con foto e dettagli di contatto in una sezione separata. Se sei fortunato, questa sezione sarà sul sito. Annotare i dettagli di contatto e provare a contattare utilizzando le informazioni di contatto ricevute.
Passaggio 3
Chiama l'azienda. Se non sei riuscito a connetterti direttamente con la persona responsabile, chiedi informazioni di contatto o di essere cambiato. In molte organizzazioni esiste una cosiddetta "barriera di segreteria" e il tuo compito è superarla.
Presentati come corrispondente per una pubblicazione cartacea o online; è anche possibile con un link alla mostra in cui hai incontrato un rappresentante dell'organizzazione. Spiega che hai perso accidentalmente il tuo biglietto da visita e richiedi una casella di posta elettronica per ripristinare la connessione.
