La videoconferenza è una comunicazione tra due o più persone che possono vedersi e trasferire file utilizzando programmi speciali. Con Internet ad alta velocità, puoi anche organizzare rapidamente una riunione di questo tipo. Per fare ciò, è necessario seguire alcuni semplici passaggi.
Necessario
- - informatico;
- - accesso a Internet;
- - colonne;
- - Webcam;
- - cuffie con microfono.
Istruzioni
Passo 1
Installare l'attrezzatura tecnica necessaria per la videoconferenza sul computer di ciascun interlocutore. I componenti necessari sono una webcam, un microfono e degli altoparlanti. La maggior parte dei computer dispone già di microfono e altoparlanti. Una fotocamera e un microfono che si collegano a una porta USB possono essere acquistati nei negozi di elettronica al prezzo di 1500-2000 rubli. in un set.
Passo 2
Scarica e installa il software di videoconferenza. Può essere gratuito se ogni altoparlante utilizza lo stesso tipo di software. Applicazioni attualmente disponibili come Skype, MSN Messenger, Yahoo o prodotti simili. Basta scaricarli dai siti ufficiali dei produttori.
Passaggio 3
Cerca delle alternative. Altri fornitori offrono un potente software di videoconferenza a un canone mensile. Se vuoi audio e video di alta qualità, o se ti aspetti molti partecipanti, ottieni subito un buon programma a pagamento. Ogni sistema di videoconferenza è leggermente diverso dagli altri. Ma vengono sempre fornite istruzioni su come configurare il software e collegarlo a un computer e una webcam.
Passaggio 4
Prova in pratica il software e l'hardware installati. Stabilisci un orario per la riunione e informa ogni partecipante della conferenza. Fare tutto secondo le istruzioni fornite. Assicurati che la webcam di ogni persona sia impostata correttamente e che la stanza sia ben illuminata.
Passaggio 5
Evita di illuminare il viso con una luce intensa. Assicurati che ogni oratore sia seduto al centro della messa a fuoco della videocamera per videoconferenza. Prova anche la capacità di trasferire file e documenti utilizzando il programma, se tecnicamente possibile.
Passaggio 6
Tieni una conferenza ufficiale lanciando tutti i programmi necessari e chiamando tutti i partecipanti. Apportare le modifiche necessarie all'attrezzatura alla fine dell'evento.
