Se la cartella contiene solo pochi file, è possibile inviarne il contenuto via e-mail allegando ogni file separatamente alla lettera e indicando nel testo il nome della cartella. Il destinatario potrà creare autonomamente una cartella con questo nome e inserirvi i file inviati. Tuttavia, se ci sono dozzine di file in una cartella, questa operazione richiederà molto tempo e molto traffico. È più conveniente utilizzare un programma di archiviazione per comprimere una cartella con il suo contenuto in un unico file.
È necessario
Software di archiviazione e client di posta o servizio di posta Web
Istruzioni
Passo 1
Apri Esplora risorse facendo doppio clic sul collegamento Risorse del computer sul desktop o premendo la scorciatoia da tastiera WIN + E. Trova la cartella che desideri inviare e fai clic con il pulsante destro del mouse. Nel menu contestuale, seleziona il comando per impacchettare in archivio. A seconda dell'archiviatore installato, la formulazione di questo comando potrebbe essere diversa, ma il significato sarà lo stesso. Ad esempio, se stai utilizzando WinRAR e la cartella si chiama "Testi", il comando di impacchettamento nel menu contestuale sarà formulato come segue: "Aggiungi testi.rar all'archivio". Se selezioni questa particolare riga nel menu e non "Aggiungi all'archivio", WinRAR creerà il file Texts.rar senza ulteriori domande e posizionerà la cartella insieme al contenuto al suo interno.
Passo 2
Assicurati che la dimensione dell'archivio risultante non sia troppo grande per essere inviata via e-mail. Quasi tutti i servizi Web pubblici hanno limiti alla dimensione dei file caricati. Se la cartella compressa non rientra nel limite specificato, l'archivio deve essere suddiviso in più parti. Se stai usando WinRAR, il file rar può essere convertito in un archivio multivolume. Per fare ciò, aprilo facendo doppio clic su di esso, premi la scorciatoia da tastiera alt="Immagine" + Q e fai clic sul pulsante "Comprimi". Nell'angolo in basso a sinistra della finestra delle impostazioni di compressione c'è un campo con il nome "Dividi in volumi in dimensione (in byte)" - specifica in esso il valore limite per il peso di ogni singolo file di archivio. Ad esempio, per il limite di 15 megabyte, immettere "15 m" (senza virgolette). Quindi premere il pulsante "OK" e nella finestra successiva lo stesso pulsante. L'archiviatore ricomprimerà la cartella in diversi file, eliminerà quello originale e presenterà un rapporto sul lavoro svolto. Chiudi entrambe le finestre WinRAR rimaste aperte: l'archivio è pronto per essere inviato.
Passaggio 3
Crea una lettera in cui invierai la cartella zippata. Se stai utilizzando il programma client di posta installato sul tuo computer, quindi per allegare i file preparati alla lettera, è sufficiente selezionarli nell'esploratore e trascinarli sul testo della lettera con il mouse. E quando utilizzi uno qualsiasi dei servizi di posta online (Gmail.com, Mail.ru, ecc.), Trova un collegamento nella sua interfaccia per allegare gli allegati. Ad esempio, nel servizio Gmail, è posizionato sotto il campo dell'oggetto dell'email e ha un'icona a forma di graffetta con la scritta "Allega un file". Fare clic, fare clic sul pulsante "Sfoglia", trovare il primo dei file di archivio e fare clic sul pulsante "Apri". Se è presente più di un file, utilizzare la riga successiva dell'allegato del file: verrà visualizzato di seguito con la scritta "Allega un altro file".
Quando tutte le parti dell'archivio sono allegate alla lettera, inviala al destinatario, non dimenticando di scrivere il testo di accompagnamento e l'oggetto del messaggio.
