I programmi di posta elettronica oi servizi online non supportano l'invio di intere cartelle di informazioni. Ma è molto scomodo aggiungere file uno alla volta e il destinatario deve raccoglierli manualmente in un secondo momento in una cartella. La via d'uscita è inviare un archivio con diversi documenti.
Istruzioni
Passo 1
Trova la cartella sul disco rigido del tuo computer. Per fare ciò, fai doppio clic sull'icona "Risorse del computer" sul desktop, quindi sull'icona dell'unità D: o su qualsiasi altro luogo in cui sono archiviati i tuoi file. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine accanto al nome della cartella e selezionare la voce di menu "Proprietà". Vedrai una finestra a schede aperta alla sezione Generale.
Passo 2
Nella parte centrale della finestra, trova la riga "Dimensione" e il numero di megabyte che occupano i tuoi documenti. Questo è necessario per determinare quante email sono necessarie per inviare una cartella con i documenti. Se la dimensione è inferiore a 20 MB, allora tutto è in ordine: una lettera è sufficiente. Nella maggior parte dei casi, è esattamente così, perché i documenti di testo non occupano molto spazio. Se la cartella è più grande di 20 MB, prova a eliminare i documenti che non ti servono più e controlla nuovamente le dimensioni. Potrebbe essere ancora necessario dividere la cartella troppo grande in due o più parti.
Passaggio 3
Chiudi la finestra delle proprietà e fai nuovamente clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della cartella. Apparirà un menu, dal quale selezionare la voce "Invia", ovvero un sottomenu denominato "Cartella ZIP compressa", e cliccarci sopra con il tasto sinistro del mouse. Immettere un nome per l'archivio con i documenti e premere Invio. Ora hai un file che puoi inviare facilmente e comodamente via e-mail e il destinatario può decomprimerlo in una cartella con i documenti.
Passaggio 4
Apri il programma con cui invii le email. Può essere Microsoft Outlook o Mozilla Thunderbird. Molte persone usano la pagina web del servizio postale, ad esempio Mail.ru o Gmail, per inviare lettere: l'essenza non cambia. Crea una lettera, inserisci l'indirizzo del destinatario e fai clic sul pulsante "Allega". È spesso contrassegnato da un'icona a forma di graffetta. Seleziona il file di archivio che hai creato e attendi qualche istante che verrà aggiunto alla lettera. Quindi fare clic sul pulsante "Invia".
