Per comunicare con altre persone fisiche e giuridiche, l'organizzazione ha bisogno di una casella di posta elettronica e talvolta normale. Il primo può essere configurato sul tuo server o su quello di terze parti e il secondo presso l'ufficio postale locale.
Istruzioni
Passo 1
Se l'organizzazione ha il proprio nome di dominio, è possibile ottenere una casella di posta eseguendo il programma sendmail o un programma simile sul server. Il server di posta stesso può essere posizionato sia sul territorio dell'organizzazione che nella sala server del provider di hosting. Il programma può anche essere eseguito sullo stesso server utilizzato per rendere pubblico il sito web ufficiale. La cosa principale è che viene creato un record DNS per questo. Chiedi all'amministratore di sistema dell'organizzazione di creare account su questo server per varie persone dell'organizzazione. Indicare gli indirizzi e-mail ricevuti sul sito ufficiale. Questa opzione può essere considerata la più prestigiosa (gli indirizzi si troveranno sullo stesso dominio di secondo livello del sito), tuttavia, per garantire una protezione affidabile delle caselle di posta da spam e virus, l'amministratore di sistema dovrà fare un grande sforzo.
Passo 2
Un'opzione un po' meno prestigiosa per la creazione di una casella di posta elettronica consiste nell'utilizzare i servizi appropriati di un provider che fornisce all'organizzazione l'accesso a Internet (non confonderlo con un provider di hosting). Quindi gli indirizzi si troveranno nello stesso dominio di secondo livello del sito del provider. Si noti che il principale svantaggio di questo metodo di ricezione delle cassette postali è il loro volume ridotto. In assenza di una pulizia tempestiva, traboccano rapidamente e, se vengono inclusi negli elenchi degli spammer, i loro indirizzi sono difficili da cambiare con altri.
Passaggio 3
Il modo meno prestigioso, ma anche il più conveniente per ottenere caselle di posta elettronica per un'organizzazione, è utilizzare i server di posta pubblici. I loro servizi sono forniti gratuitamente e forniscono una protezione di qualità piuttosto elevata contro lo spam e talvolta contro i virus. Il volume di un box che può essere creato su un tale server può essere di diversi gigabyte. E alcuni di questi server (come Gmail) sono considerati meno prestigiosi di altri.
Passaggio 4
Indipendentemente dal server su cui si trova la tua casella di posta, è importante mantenerla al sicuro. Imposta una password complessa e inserisci una sequenza casuale di caratteri come risposta alla tua domanda di sicurezza. Cambia periodicamente la tua password.
Passaggio 5
Per poter ricevere la corrispondenza cartacea, contattare l'ufficio postale più vicino all'organizzazione per creare una casella postale. Dopo aver ricevuto una serie di documenti, incluso un modulo di contratto, compilare tutti i documenti necessari. Indicare il codice postale e il numero di casella postale sul sito web. Ricordati di pagarlo in tempo.
