Può essere utile memorizzare i messaggi in uscita nella posta. Oltre a monitorare lo svolgimento della corrispondenza, il fatto di inviare una lettera può in rari casi fungere da prova di correttezza.
È necessario
- - cassetta postale
- - editor di testo
- - editor grafico o programma per la creazione di screenshot
Istruzioni
Passo 1
Accedi alla tua casella di posta e apri il servizio per creare una nuova lettera. Trova in esso la colonna responsabile del salvataggio di una copia nella cartella Posta inviata. Può avere nomi diversi: "Salva in Posta inviata", "Salva una copia", ecc. Seleziona questa casella se non è stata attivata automaticamente. Pertanto, una volta inviato al destinatario, una copia del tuo messaggio verrà archiviata nella tua casella di posta nella cartella appropriata. L'assenza di una lettera in Posta inviata significa che il messaggio non è stato recapitato. Se la casella di controllo non è selezionata durante la scrittura di una lettera, significa che la funzione di salvataggio automatico di una copia della lettera non è impostata nelle impostazioni della casella di posta. Di conseguenza, per salvare i messaggi in uscita nella cartella appropriata, è necessario modificare le impostazioni della casella di posta.
Passo 2
Copia il testo della lettera in un editor di testo e salvalo sul tuo computer. In questo caso potrai accedere allo storico della corrispondenza senza andare online. Questo metodo è utile nei casi in cui l'archivio dei messaggi è necessario per il controllo interno sullo svolgimento della corrispondenza.
Passaggio 3
Fai uno screenshot della lettera ancor prima che venga inviata. Questo metodo ti consentirà di dimostrare il fatto di inviare un messaggio in caso di controversia con il destinatario. Per fare ciò, digita l'intero testo del messaggio. Quindi premere il tasto "PrtSc SysRq" sulla tastiera del computer. Apri l'editor di grafica standard Paint e premi la combinazione di tasti Ctrl + V. Una copia del desktop sotto forma di immagine apparirà nel campo dell'editor grafico. Successivamente, torna al campo di creazione del messaggio e fai clic sul pulsante "Invia". Successivamente, dovrebbe essere caricata la pagina del risultato dell'invio. Se il servizio di posta ti informa che la lettera è stata inviata al destinatario, fai anche uno screenshot di questa pagina. Queste due immagini serviranno come prova inconfutabile che hai inviato la lettera e che il servizio postale è responsabile della consegna del messaggio.
