L'invio di email è una delle competenze essenziali per molti professionisti in campi di attività molto diversi. L'invio di messaggi informativi via fax è già un ricordo del passato, non devi aspettare che il telefono sia libero e rispondere all'altro capo della linea, guardare il dispositivo inghiottire linea per linea e richiamare per trovare fuori se tutto è visibile lì. Ora è tutto molto più semplice, devi solo compilare gli appositi campi sul server di posta o nel programma di posta e cliccare sul pulsante "Invia".
È necessario
Per imparare a inviare e-mail, è necessario disporre di una connessione Internet, di una casella di posta registrata su uno dei server di posta elettronica, dell'indirizzo del destinatario del messaggio e delle informazioni predisposte per l'invio. Si consiglia di inviare la posta da un indirizzo di posta elettronica registrato a proprio nome, che può essere creato con l'aiuto dei colleghi. In questo caso, il destinatario vedrà immediatamente la tua lettera nella sua casella di posta
Istruzioni
Passo 1
Come accennato in precedenza, le lettere possono essere inviate tramite server di posta elettronica, ad esempio Mail.ru, Yandex.ru e altri, nonché utilizzando programmi per lavorare con le cassette postali installate sul computer, come Microsoft Office Outlook, Bat e altri. Non c'è alcuna differenza fondamentale nel lavoro di invio dei messaggi con questi due metodi, poiché ci sono campi simili che devono essere compilati correttamente. L'unico vantaggio dei programmi di posta installati sul tuo computer è che possono eseguire alcune funzioni senza andare online. Ad esempio, prepara una lettera per l'invio, trova le lettere ricevute o inviate in precedenza, modifica la rubrica, che può essere rilevante con un uso limitato di Internet.
Passo 2
E ora direttamente sull'invio. Innanzitutto, avvia un browser o un programma di posta elettronica, inserisci la tua casella di posta utilizzando l'indirizzo completo e la password specificati durante la registrazione. Di solito, un elenco di messaggi in arrivo si apre immediatamente. Quindi guardi nella parte superiore della finestra per l'elemento "Scrivi" o "Crea messaggio" e fai clic su di esso.
Passaggio 3
Nella finestra che si apre, compila i campi "A" e "Oggetto". Quando inserisci l'indirizzo del destinatario in lettere latine, devi stare attento: un tasto perso o premuto in modo errato e la tua lettera, nel migliore dei casi, tornerà indietro e, nel peggiore dei casi, si perderà nella giungla selvaggia del World Wide Web. Se sono presenti più destinatari, gli indirizzi devono essere separati da virgole o punto e virgola. Per gli stessi scopi, puoi utilizzare il campo "Copia" sottostante.
Passaggio 4
Nel campo grande sotto la riga dell'oggetto, devi scrivere il testo principale della tua lettera. Se è necessario inviare un documento insieme alla lettera, è necessario aprire il campo "Allega file" nella stessa finestra del server di posta o nel programma fare clic sul pulsante "Allega file" con una graffetta, che si trova nella scheda "Inserisci".
Passaggio 5
Dopo le azioni intraprese, è necessario controllare tutti i campi per errori di battitura, assicurarsi che il file richiesto sia allegato e, solo dopo, fare clic sul pulsante "Invia".
