Google Docs è un progetto gratuito che include un foglio di calcolo, un elaboratore di testi e un servizio di presentazione. I file sono archiviati su un server cloud e possono essere trasferiti liberamente tra gli utenti.
Google Docs è il risultato della fusione di due progetti: Google Spreadsheets e Writely. Tuttavia, le funzionalità di questa versione erano molto scarse, così nel 2012 l'azienda ha deciso di fare un aggiornamento e ha acquistato la suite per ufficio Quickoffice, integrandola con il suo servizio. Al momento, non esiste una versione funzionante a tutti gli effetti per un telefono su Android e iOS, ma l'azienda ha già iniziato lo sviluppo.
Questa è un'applicazione basata sul Web, ovvero è progettata per funzionare in un browser senza installarla su un computer. Tutti i dati, documenti, fogli di calcolo e presentazioni creati dagli utenti sono archiviati sui server di Google e possono essere esportati in qualsiasi momento.
Il vantaggio principale di questo servizio è che può essere utilizzato su qualsiasi computer e una password può essere utilizzata per proteggere i documenti. Cioè, gli utenti non hanno bisogno di portare costantemente con sé i file. Ad esempio, se non riesci a stare al passo con il lavoro, puoi semplicemente salvare i dati su Google Docs e continuare a lavorare a casa come se nulla fosse. Inoltre, non è necessario caricare file su altri utenti. Basta inviare il link e inserire la password. È la versatilità che contraddistingue questo software.
Beneficio
Allo stesso tempo, la funzionalità delle applicazioni non è in alcun modo inferiore al solito ufficio. È vero, su computer deboli con una bassa velocità di connessione a Internet, possono rallentare, ma ciò non riduce notevolmente la praticità. Inoltre, il servizio salva automaticamente i progetti. Anche se il tuo computer si spegne improvvisamente, tutti i dati verranno salvati in Google Docs.
Questo servizio è diventato popolare tra i manager grazie alla capacità di creare, trasmettere e mostrare presentazioni. Se prima dovevi armeggiare costantemente con diversi programmi per presentare un progetto in una riunione, ora puoi fare tutto anche un'ora prima dell'inizio. Allo stesso tempo, sono scomparsi problemi come il salvataggio non riuscito, la mancata riproduzione di file, ecc.
Distribuzione in Russia e svantaggi
Va notato che questo servizio non è molto popolare in Russia, ma centinaia di aziende lo utilizzano con successo in Occidente. Tuttavia, secondo le ultime notizie, Google sta ora sviluppando un progetto di marketing per promuovere questo servizio nei paesi della CSI.
Tra le ovvie carenze, si può individuare una gestione difficile. Nonostante il fatto che l'azienda abbia ottimizzato l'interfaccia, ci sono ancora una serie di problemi. Questo servizio non può essere utilizzato senza una connessione Internet. Pertanto, se la tua connessione viene interrotta improvvisamente, non dovrai fare altro che cercare una nuova connessione o attendere il ripristino di quella vecchia.
