Email ti consente di archiviare un numero infinito di email sia su Internet che sul tuo computer, a seconda del servizio di messaggistica che utilizzi.
Su Mail.ru, i messaggi in arrivo vengono salvati nella cartella Posta in arrivo e i messaggi in uscita vengono salvati nella cartella Posta inviata. I messaggi che non è stato possibile inviare a causa di interruzioni dell'invio o della rete vengono inseriti nella cartella Bozze. La posizione delle lettere può essere modificata spostandole nelle cartelle sopra elencate o creandone di nuove. Dopo aver eliminato le lettere dalle cartelle, queste vengono poste nella cartella "Cestino". Per impostazione predefinita, quando esci dalla casella di posta, tutti i messaggi nel cestino vengono automaticamente eliminati. Per modificare questa impostazione, nella sezione "Interfaccia della casella di posta", deseleziona la casella accanto alla riga "Svuota la cartella Cestino all'accesso". Rambler-mail contiene le stesse cartelle di Mail.ru. Quando elimini i messaggi dalle cartelle, questi vengono spostati nel cestino. Puoi svuotare il cestino manualmente facendo clic sul pulsante corrispondente accanto alla cartella. Il periodo di conservazione delle lettere in esso scade dopo i giorni 30. Yandex-mail ha anche cartelle come "Posta in arrivo", "Posta inviata", "Bozze", "Spam", solo il carrello è indicato come "Posta eliminata". I messaggi in questa cartella vengono archiviati per 7 giorni, dopodiché vengono eliminati automaticamente. Puoi cancellare manualmente i messaggi facendo clic sulla scheda "Svuota cartella". Gmail, oltre alle cartelle "Posta in arrivo", "Inviati", "Spam", "Bozze" contiene come "Contrassegnato" per facilitare la ricerca di messaggi specifici e "Importante" per archiviare i messaggi più importanti. Le e-mail inviate alla cartella Cestino vengono eliminate automaticamente dopo 30 giorni. Puoi eliminarli manualmente facendo clic sulla scheda "Svuota cestino" in questa cartella. Quando apri la posta elettronica di Microsoft Outlook ("Start - Tutti i programmi - Outlook Express), puoi vedere le cartelle Posta in arrivo, Posta in uscita, Posta inviata e Bozze dove sono conservate le lettere. Inoltre, viene creata una banca di messaggi sul tuo computer, il cui percorso può essere visualizzato in Outlook Express come segue: Servizio - Opzioni - Manutenzione - Banca di messaggi ". Di solito le lettere si trovano sull'unità C - Documenti e impostazioni - Utente - Impostazioni locali - Dati applicazione - Identità - Microsoft - Outlook Express. Le lettere possono essere salvate in qualsiasi altro posto sul tuo computer facendo clic sul pulsante "Cambia" quando viene visualizzata la finestra "Posizione archivio messaggi".
