L'automazione dei processi è una serie di azioni mirate che vengono eseguite senza interferenze esterne. Le idee per semplificare le attività vengono applicate dagli esseri umani in molte aree.
Necessario
- - computer;
- - la rete;
- - personalizzare Microsoft Outlook;
- - installare il programma Faxmanager.
Istruzioni
Passo 1
L'impostazione di un processo automatico è necessaria per coloro che devono eseguire periodicamente le stesse azioni. Ad esempio, invii regolarmente e-mail a un gruppo di persone, informando i clienti sui nuovi servizi.
Passo 2
Avrai bisogno di un programma di posta elettronica per completare questa attività. Il client di posta può essere installato o utilizzare gli strumenti standard di Windows. Le funzioni di programmi come The Bat!, Mozilla Thunderbird e Microsoft Outlook sono simili: possono inviare, ordinare, salvare i messaggi e filtrare i messaggi ricevuti secondo vari criteri.
Passaggio 3
Microsoft Outlook è un client di posta elettronica standard incluso nel pacchetto Microsoft Office; il programma può essere definito un organizzatore a tutti gli effetti. L'interfaccia del client è intuitiva e tutte le opzioni si aprono in un'unica finestra delle impostazioni, suddivisa in diverse schede. Configurare Outlook è facile.
Passaggio 4
I parametri per l'invio e la ricezione di lettere si trovano nella scheda "Impostazioni posta". Imposta le attività che il programma eseguirà per i gruppi di utenti. Fare clic sul pulsante "Invia e ricevere", specificare gli indirizzi richiesti nelle impostazioni e fare clic su "Invia automaticamente". Le impostazioni per i messaggi si trovano anche nel menu "Messaggio" nella barra degli strumenti in alto. Lì è necessario fare clic sulla riga "Crea una regola per il messaggio".
Passaggio 5
Esistono diverse opzioni per risolvere il problema se invii regolarmente non e-mail, ma ad esempio fax. Puoi registrarti nell'applicazione web Virtual Office Tools -
Passaggio 6
Dopo la registrazione, riceverai denaro bonus sul tuo conto - questo ti permetterà di inviare il primo fax gratuitamente. Quindi, nel tuo account personale, vai al menu "Invio fax", fai clic su "Invia fax". Successivamente, inserisci il numero di uno o più abbonati, carica il documento richiesto, fai clic sul pulsante "Invia". Le informazioni andranno automaticamente a tutte le persone elencate da te. Il sistema chiamerà da solo i destinatari.
Passaggio 7
Installa il programma Faxmanager sul tuo PC: è gratuito. L'utilità è in grado di distinguere tra formati di file di testo e grafici. Preparare il documento per l'invio scegliendo il menu File e il comando Stampa dalla barra degli strumenti.
Passaggio 8
Quindi, nell'elenco delle stampanti, trova NVFaxService e fai clic su OK. Il documento verrà caricato automaticamente nel programma. Selezionare il pulsante desiderato: "Invia fax", "Invia mailing list" e nella finestra che appare, specificare il numero dell'abbonato o l'elenco dei numeri, fare clic su "Invia". Tutte le persone da te indicate riceveranno automaticamente le informazioni.
