Da quando sono usciti gli ormai famosi servizi di posta elettronica, gli sviluppatori di applicazioni hanno apportato alcune utili modifiche. Una delle ultime innovazioni è l'archiviazione della posta in entrata e in uscita. Questa opzione del server di posta ti consente di salvare le lettere di cui hai bisogno in una cartella separata.
Necessario
Software Microsoft Outlook Express, servizio di posta Gmail
Istruzioni
Passo 1
Se stai utilizzando un client di posta standard sul tuo sistema operativo, come Microsoft Outlook Express, puoi salvare tutta la tua posta sul tuo computer. Perché questo è fatto? Per trasferire tutte le lettere da un computer a un altro, nonché in caso di un possibile arresto anomalo del sistema, viene utilizzato questo metodo (salvataggio sul supporto). Nella finestra principale del programma, fai clic sul menu in alto "File", nell'elenco che si apre, seleziona la voce "Apri". Nella finestra di dialogo, è necessario specificare l'opzione Esporta su file e selezionare File di dati di Outlook. Non dimenticare di indicare il nome del file delle tue lettere (aggiungi la data di creazione dell'archivio messaggi al nome del file).
Passo 2
Se non utilizzi programmi che accedono ai server di posta, puoi utilizzare i loro client web. Dei rappresentanti esistenti, al momento, il più universale è considerato Gmail di Google. Mail from Gmail ti consente di archiviare qualsiasi posta e salvarla sul tuo server, risparmiando spazio su disco. Inoltre, puoi combinare più caselle di posta.
Passaggio 3
Tutti i messaggi di posta elettronica archiviati vengono archiviati nella sezione Tutti i messaggi. I messaggi che sono stati semplicemente eliminati scompaiono dalla casella di posta dopo 30 giorni, i messaggi archiviati vengono archiviati per sempre. Per archiviare un messaggio, selezionalo facendo clic sulla casella di controllo vuota (quadrato), quindi fai clic sul pulsante "Archivia" nella barra dei pulsanti sopra la finestra del messaggio. Presta attenzione alle lettere archiviate, se hai ricevuto più lettere da un destinatario, formano una catena, ad es. puoi gestire i messaggi con un clic del mouse.
Passaggio 4
Per spostare una lettera o una catena di lettere nella cartella Posta in arrivo, seleziona una o più lettere e fai clic sul pulsante Inserisci in Posta in arrivo.
