Come Archiviare Le Email

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Video: Come Archiviare Le Email

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Video: Come archiviare e-mail, eliminarle e segnalarle come Spam in Gmail | Come Usare Gmail 10/18 2024, Aprile
Anonim

Se hai bisogno di liberare spazio nella tua casella di posta, non è affatto necessario eliminare le lettere esistenti. Il punto è che c'è un altro modo: puoi semplicemente archiviarli.

Come archiviare le email
Come archiviare le email

Istruzioni

Passo 1

Tutte le fasi di questa procedura possono essere smontate utilizzando l'esempio di Gmail. Per prima cosa, accedi al sistema (inserisci nome utente e password). Quindi vai alla tua casella di posta. Seleziona la casella accanto al messaggio che desideri spostare. Sopra l'elenco di tutte le email, vedrai una barra degli strumenti. Su di esso, fai clic sul pulsante "Archivia". A proposito, se desideri archiviare un messaggio attualmente aperto, non è necessario accedere all'elenco generale: fai clic sul pulsante sopra il messaggio stesso. Tieni presente che l'archiviazione significa solo passare alla cartella Tutti i messaggi, non eliminare.

Passo 2

Per visualizzare i messaggi archiviati, segui il collegamento Tutti i messaggi (situato sul lato sinistro della pagina). Puoi quindi trovare facilmente tale lettera grazie alla funzione di ricerca o all'etichetta ad essa assegnata.

Passaggio 3

Non stupirti se, dopo un po', il messaggio che hai archiviato appare di nuovo nella tua Posta in arrivo. Il motivo potrebbe essere che ha ricevuto una risposta e quindi la catena ha ricominciato a essere visualizzata.

Passaggio 4

Come già accennato, tali messaggi vengono trasferiti nella cartella "Tutte le lettere". Tuttavia, anche il suo volume è limitato, così come il volume di una casella di posta elettronica. Pertanto, puoi conservare le lettere lì per molto tempo, ma non tutte. Se risulta essere sovraccarico, qualcosa dovrà ancora essere cancellato. Per fare ciò, apri il messaggio desiderato, seleziona la casella accanto ad esso, quindi fai clic su "Elimina". Quindi, ti sbarazzi dell'intera catena di lettere in una volta.

Passaggio 5

Inoltre, puoi eliminare un singolo messaggio. Per completare questa procedura, devi aprire la conversazione e selezionare quella che desideri. Vedrai una freccia verso il basso accanto al pulsante Rispondi. HE si trova nell'angolo in alto a destra del pannello speciale. Per completare, fai clic sulla colonna "Elimina questo messaggio".

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