Archiviare un'email su Gmail è il modo più semplice per cancellare la tua casella di posta senza rischiare di eliminare i messaggi che desideri. Questa funzione consente di rimuovere singole lettere o catene di lettere nell'archivio, lasciandole nella casella di posta per trovarle e utilizzarle se necessario.
Istruzioni
Passo 1
L'archiviazione dei messaggi è una funzione speciale che Gmail consente a tutti gli utenti di utilizzare. La sua essenza sta nello spostare un messaggio specifico, un gruppo di lettere in un archivio speciale. Di conseguenza, l'elenco delle lettere in arrivo viene cancellato rapidamente. Allo stesso tempo, una differenza significativa tra questa funzione e il solito posizionamento dei messaggi nel cestino o la loro eliminazione è il loro salvataggio permanente nella casella di posta. Le lettere collocate nell'archivio rimangono completamente accessibili per la ricerca, la lettura e altri usi, eliminando il rischio di cancellare o perdere le informazioni necessarie.
Passo 2
Archiviare i messaggi in Gmail è abbastanza semplice, questa operazione richiede pochi secondi per qualsiasi utente. Quindi, se devi inviare una lettera all'archivio dalla tua casella di posta, dovresti aprire la pagina con l'elenco dei messaggi. Nella pagina, dovrai selezionare la casella accanto alla lettera di interesse, quindi fare clic sul pulsante "Archivia" nella parte superiore della pagina. In alternativa, puoi semplicemente aprire questo messaggio e quindi fare clic sul pulsante indicato. Successivamente, la lettera può essere trovata nella sezione "Archivio" o utilizzando la ricerca nella casella di posta.
Passaggio 3
È anche facile archiviare più messaggi contemporaneamente nella tua casella di posta Gmail. Per fare ciò, è necessario visualizzare l'intero elenco dei messaggi destinati ad essere archiviati nella pagina. Per determinare l'elenco specificato, puoi utilizzare in modo più accurato una ricerca nella casella di posta o selezionare tutte le lettere contrassegnate con un'etichetta specifica. Dopo che l'elenco è stato formato, seleziona la casella nella parte superiore della pagina, che comporterà la selezione di tutte le lettere pubblicate su di esso. Se l'elenco include accidentalmente i messaggi necessari che vengono utilizzati costantemente, puoi deselezionarli. Quindi dovresti anche fare clic sul pulsante "Archivia", a seguito del quale tutti i messaggi contrassegnati verranno inseriti nell'archivio.
Passaggio 4
In ogni momento l'utente può trovare la lettera archiviata utilizzando la consueta ricerca nelle cassette postali. Inoltre, i thread dei messaggi archiviati riappaiono nella posta in arrivo quando c'è una nuova risposta dall'utente corrispondente. Va ricordato che le lettere nell'archivio vengono archiviate a tempo indeterminato, poiché l'archivio stesso non è un analogo di un cestino, dal quale tutte le informazioni vengono eliminate irrevocabilmente dopo un certo periodo di tempo. Ecco perché questa funzione è richiesta.
