È utile quando i messaggi vengono ordinati in cartelle, vengono ricevute notifiche appropriate, le lettere di determinati destinatari vengono contrassegnate in base a una regola specificata e molto altro. Regole simili per i messaggi e non solo possono essere create in Outlook in base ai "Modelli di regole".
Istruzioni
Passo 1
Molto spesso, MS Outlook, sebbene disponga di altre funzioni di ufficio, viene utilizzato per la corrispondenza e-mail. Pertanto, la maggior parte delle impostazioni viene effettuata tramite e-mail. È per i messaggi che le regole vengono impostate più spesso.
Passo 2
Apri MS Outlook nella pagina dei messaggi di posta in arrivo, entra nel menu principale, dove seleziona la voce "Servizio". Seleziona la sottovoce "Procedura guidata regole" al suo interno. Fare clic e seguire le istruzioni del sistema. Si aprirà una finestra, la prima in cui sarà presente un elenco di servizi per i quali è possibile creare una regola. In esso, seleziona il tuo account.
Passaggio 3
Potrebbero esserci anche software antivirus, firewall, ecc. Verranno visualizzati nella finestra sottostante e ci saranno caselle di controllo contro di loro, una delle quali è necessario selezionare con una casella di controllo. In caso contrario, la regola si applicherà a tutti i servizi disponibili.
Passaggio 4
A destra di questa finestra ci saranno diversi pulsanti, di cui devi solo "Crea", se non hai importato la rubrica insieme alle regole e non vuoi modificare quelle esistenti. Fare clic su questo pulsante, verrà visualizzata la seguente finestra con due caselle di controllo, un menu e un campo di descrizione della regola, in cui sono impostati i parametri dell'azione che verrà eseguita con la posta in base alle proprie esigenze.
Passaggio 5
Nella prima casella di controllo, seleziona la casella "Crea una regola basata su un modello", dopo di che apparirà un elenco di modelli di regole disponibili nel campo successivo. Puoi impostare molte regole in MS Outlook e ogni volta devi leggere la "Guida" o capirlo per tentativi ed errori. Ma c'è una cosa principale su cui puoi esercitarti: questo è "Spostare nuovi messaggi da qualcuno". È principalmente destinato all'ordinamento della posta in cartelle. Una volta acquisita l'abilità di creare questo tipo di regola, non sarà difficile per te impostare qualsiasi altro tipo di regola.
Passaggio 6
Nel campo di selezione del modello, contrassegnare la riga corrispondente con il mouse. L'ulteriore soluzione più semplice è fare clic sul collegamento "mittenti o mailing list" nella finestra sottostante. In questo caso, apparirà immediatamente davanti a te una finestra con l'elenco dei tuoi contatti. Se il contatto è nella tua rubrica, selezionalo con il mouse, clicca sul pulsante con la freccia che si trova tra le finestre. A sinistra ci saranno tutti i contatti, a destra solo quelli selezionati. Per ciascuno dei contatti, questa procedura deve essere ripetuta separatamente.
Passaggio 7
Se il mittente che stai cercando non è in rubrica, puoi digitare il suo indirizzo email nel campo libero sopra l'elenco dei contatti disponibili. Non dimenticare di salvare l'indirizzo e il nome, così come tutto ciò che ritieni opportuno scrivere per questo contatto. I dati salvati appariranno nella tua rubrica con il nome che hai specificato come richiesta. Ora premi nuovamente il pulsante OK, quindi "Avanti" e procedi all'impostazione delle condizioni per la selezione della cartella di destinazione della corrispondenza proveniente dall'indirizzo specificato.
Passaggio 8
Allo stesso modo, fare clic sul collegamento "nome" per selezionare la cartella di destinazione. Se non hai ancora creato una cartella per questo tipo di corrispondenza, puoi crearla direttamente nella finestra successiva del programma. Qui ti verrà chiesto di selezionare la cartella di destinazione dall'elenco proposto di quelle disponibili o di crearne una nuova. Fai clic su "Crea", inserisci il nome del pacchetto, se non è già disponibile, e fai clic su OK. Facendo clic sul pulsante "Avanti", è possibile aggiungere regole aggiuntive per quella già creata - chiarire in quali casi questa regola dovrebbe essere applicata.
Passaggio 9
Per completare la creazione di una nuova regola, è sufficiente fare clic su Fine. La nuova regola verrà aggiunta all'elenco principale delle regole di MS Outlook, da dove potrai anche modificarle. Esercitati prima con questo semplice esempio semplicemente selezionando le varie caselle di controllo nel menu sotto il link "mittenti o mailing list" e osservando il risultato. Quindi lo stesso può essere fatto per il campo "nome". Sperimentando tu stesso con le impostazioni, non aver paura di fare qualcosa di sbagliato: la regola può sempre essere modificata o eliminata del tutto.
