Le e-mail raggiungono il destinatario in pochi minuti. Ecco perché sono così convenienti da usare per la corrispondenza personale e aziendale. Se devi inviare un documento di testo a qualcuno, puoi allegarlo alla lettera come allegato oppure copiare l'intero testo del documento negli appunti e incollarlo nel modulo per l'invio della lettera.
Istruzioni
Passo 1
Tieni presente che il software installato sul computer del destinatario potrebbe essere diverso dal tuo. Anche lo stesso programma, come Microsoft Word, ha molte versioni. Se il destinatario della tua lettera ha una versione obsoleta del programma o, al contrario, è molto più recente della tua, il documento di testo che crei semplicemente non si aprirà per il destinatario o si aprirà in modo errato. Per evitare ciò, specificare in anticipo in quale formato è meglio inviare il documento.
Passo 2
Utilizza, se necessario, programmi di conversione che ti aiutino a tradurre il documento nell'esatto formato richiesto dal destinatario. Ad esempio, puoi utilizzare il programma gratuito PDF24 Editor, scaricabile da qui: https://en.pdf24.org/, per convertire qualsiasi testo in formato PDF, molto spesso utilizzato per l'invio di documenti elettronici. Se non vuoi o non puoi installare nuovi programmi sul tuo computer, usa un qualsiasi servizio online gratuito. Ad esempio,
Passaggio 3
Apri la tua casella di posta direttamente sul sito web del servizio di posta o esegui il programma client che usi abitualmente. Vai al menu "Scrivi una lettera". Inserisci l'indirizzo e-mail del/i destinatario/i. Imposta l'oggetto della lettera: è più logico utilizzare il nome del testo inviato.
Passaggio 4
Clicca sul pulsante "Allega file" e seleziona sul tuo computer il documento di testo che devi inviare. Attendi il download del file. Aggiungi altri documenti se necessario. Puoi inserire una piccola nota esplicativa nel corpo della lettera. Ad esempio: "In risposta alla tua richiesta, ti invio il listino prezzi attuale per i servizi della nostra azienda in formato PDF."
Passaggio 5
Se il testo è piccolo, puoi semplicemente incollarlo nel modulo per inviare un'e-mail. Per fare ciò, apri il documento nell'editor e seleziona l'opzione "Seleziona tutto". Nella maggior parte dei programmi di editor, questo può essere fatto premendo la combinazione di tasti Ctrl + A. Copia la selezione negli appunti: usa la combinazione Ctrl + C o il menu di scelta rapida del tasto destro. Posiziona il cursore nel campo per l'inserimento del testo sotto forma di e-mail e premi la combinazione Ctrl + V oppure fai clic con il tasto destro e seleziona "Incolla" dal menu che appare.
Passaggio 6
Utilizzare, se necessario, funzioni aggiuntive per l'invio di e-mail: notifica di consegna e notifica di lettura di una lettera, notifica di invio di una lettera tramite SMS, ecc. L'elenco dei servizi aggiuntivi dipende dal servizio postale. Come usarli, leggi il sistema di aiuto del tuo servizio di posta o programma client.
Passaggio 7
Fare clic sul pulsante "Invia": la lettera verrà inviata all'indirizzo o agli indirizzi specificati. Puoi visualizzare l'elenco delle email inviate nella cartella Posta inviata, se non diversamente previsto dalle impostazioni del tuo servizio o programma di posta elettronica. Se necessario, è possibile ripetere l'invio di una e-mail insieme ai file di testo allegati allo stesso destinatario o reindirizzarla a un altro destinatario.
