I vantaggi della posta elettronica rispetto a quella ordinaria sono evidenti: i messaggi raggiungono il destinatario in pochi minuti, o addirittura secondi, e possono contenere allegati vari e voluminosi, anche multimediali. Allo stesso tempo, non è necessario spendere soldi per buste e francobolli. Ma la condizione principale per l'invio e la ricezione di lettere rimane: per scrivere e inviare un'e-mail è necessario, come per la posta normale, avere un proprio indirizzo.
Necessario
- - computer o comunicatore;
- - connessione internet.
Istruzioni
Passo 1
Registra il tuo account di posta elettronica in uno dei servizi di posta esistenti o sul tuo dominio (se non lo hai già fatto). Ricorda il tuo indirizzo e la password per accedere alla tua casella di posta. Fornisci il tuo indirizzo email a tutti i potenziali correttori di bozze.
Passo 2
Accedi al tuo account. Per fare ciò, inserisci il tuo nome utente e password negli appositi campi. Per non inserire costantemente questi dati ogni volta che visiti il servizio postale, seleziona la casella "Ricordami". Tutta la corrispondenza inviata al tuo indirizzo, puoi leggere nella cartella "Posta in arrivo", ad eccezione di quelle lettere che il servizio postale ha ritenuto sospette. Saranno in una cartella chiamata "Dubbio" o "Spam" - il nome esatto dipende dal tuo servizio di posta. Puoi creare le tue cartelle e configurare le tue impostazioni per filtrare le lettere in arrivo attraverso il menu delle impostazioni.
Passaggio 3
Fare doppio clic sul nome della cartella di cui si desidera visualizzare il contenuto. Le intestazioni delle email non lette verranno visualizzate in grassetto. Per leggere la lettera selezionata, fare doppio clic sul suo titolo (oggetto). Nella finestra che si apre, la parte superiore indicherà informazioni dettagliate sul mittente, nonché la data e l'ora di invio della lettera. Facoltativamente, è possibile aggiungere il mittente all'elenco dei contatti (rubrica). I file allegati alla lettera (se presenti) vengono visualizzati sotto il testo della lettera e accanto ad essa sono presenti pulsanti che consentono di visualizzare l'applicazione in un browser o scaricarla sul disco rigido.
Passaggio 4
Scrivi una risposta alla lettera che hai ricevuto nell'apposita finestra in basso. Se desideri inviare una risposta più completa con allegati, fai clic sul pulsante "Modulo di risposta completo" o "Rispondi". Quindi l'indirizzo del destinatario apparirà automaticamente nel modulo per la lettera e la riga dell'oggetto rimarrà la stessa con l'aggiunta del "Re:"
Passaggio 5
Inserisci il testo della lettera dalla tastiera o copia da un editor di testo. Per aggiungere allegati (file di testo, audio e video), fare clic sul pulsante "Allega". Nella finestra che si apre, seleziona il file richiesto. È possibile creare diversi allegati. La dimensione massima degli allegati dipende dal servizio di posta elettronica.
Passaggio 6
Approfitta, se lo desideri, delle funzioni aggiuntive che offre il tuo servizio postale. Ad esempio, richiedere una conferma di lettura per un'e-mail. È possibile visualizzare e attivare queste funzioni facendo clic sul menu "Funzionalità aggiuntive (avanzate)". Puoi anche contrassegnare la tua email come "importante" selezionando la casella corrispondente.
Passaggio 7
Fare clic sul pulsante "Invia" per inviare la lettera al destinatario. Se tutto è andato bene, sul monitor apparirà il messaggio “Lettera inviata”. Puoi visualizzare le lettere che hai inviato nella cartella corrispondente.
Passaggio 8
Seleziona il menu "Scrivi una lettera" se desideri inviare una lettera a qualcuno. Inserisci manualmente l'indirizzo del destinatario nell'apposito campo o seleziona un nome dalla tua rubrica. Una lettera può essere inviata a più destinatari contemporaneamente. Si prega di inserire una riga dell'oggetto. Quindi seguire le istruzioni sopra. Quando aggiungi i destinatari alla rubrica, non dimenticare di prendere le note aggiuntive necessarie per te stesso e di distribuire i corrispondenti in gruppi separati, in modo da poterli identificare con precisione.
