L'invio di un documento tramite Internet richiede molto meno tempo rispetto all'utilizzo della posta ordinaria o dei servizi di corriere. Inoltre, di solito è più economico. Ci sono diversi modi per farlo.
Istruzioni
Passo 1
Il modo più ovvio per inviare un documento elettronico su Internet è utilizzare la posta elettronica. Per fare ciò, utilizza la funzione di allegato degli allegati, disponibile in quasi tutti i moderni servizi di posta. Accedi alla tua casella di posta utilizzando una normale interfaccia web (non WAP o PDA). Inizia a comporre un nuovo messaggio cliccando sul link corrispondente (potrebbe avere nomi diversi). Inserisci l'indirizzo del destinatario, l'oggetto e il testo di accompagnamento come al solito. Clicca quindi sull'apposito pulsante per allegare il file (può anche chiamarsi diversamente). Seleziona la cartella in cui si trova il file e poi il file stesso. Successivamente, fai clic su un altro pulsante progettato per allegare il file selezionato. Se non è presente tale pulsante, il file selezionato verrà allegato automaticamente al momento dell'invio. Seleziona e allega più file secondo necessità. Quindi invia un messaggio.
Passo 2
Invia documenti elettronici di dimensioni maggiori (ad esempio, istruzioni contenenti diverse centinaia di pagine) tramite i cosiddetti servizi di condivisione di file. Carica il file su uno di questi server, dopodiché riceverai uno speciale link lungo. Invia questo link al destinatario nel corpo di un messaggio di posta elettronica. Se necessario, spiega al destinatario che deve, seguendo questo link, fare clic sul pulsante per il download gratuito con una pausa. Per tutta la durata della pausa, può visualizzare altri siti nelle schede adiacenti del browser. Apparirà quindi un altro pulsante, cliccando sul quale il destinatario potrà scaricare il file. Se lo desideri, invia il link non tramite e-mail, ma tramite il servizio di messaggistica istantanea, o anche dettando al telefono (ma non sbagliare nessun segno).
Passaggio 3
Il terzo modo per trasferire un documento elettronico è caricarlo sul servizio Google Docs. Per fare ciò, crea un nuovo account in Gmail o utilizzane uno esistente. Accedi con la combinazione appropriata di nome utente e password al servizio Google Docs utilizzando qualsiasi browser compatibile. Crea un nuovo documento o caricane uno già pronto in ODT, DOC o altro formato supportato dal sistema. Quindi inviare un collegamento ad esso al destinatario in qualsiasi modo. Se vuoi che visualizzino solo il documento, rendilo pubblico e il destinatario non dovrà nemmeno registrarsi a Gmail. Se è necessario prevedere la possibilità di modifica congiunta del documento, chiedi al destinatario di registrarsi e di comunicarti il login. Successivamente, consenti all'utente con l'accesso appropriato di visualizzare e modificare questo documento.
