La funzione Blocco note è l'essenza stessa di Evernote. Con centinaia, migliaia o addirittura decine di migliaia di note, avrai bisogno di una gerarchia organizzativa coerente per i tuoi contenuti.
Istruzioni
Passo 1
Creazione di un taccuino predefinito
Esistono dozzine, anche centinaia, di modi per importare file, registrazioni audio, ritagli web, immagini e testo in
Evernote. Molti di essi possono anche essere automatizzati utilizzando strumenti di cui parleremo in seguito.
Tuttavia, per cominciare, consiglio di creare un taccuino predefinito per qualsiasi disorganizzato e
note non ordinate.
Se non hai creato un sistema di filtraggio in anticipo, Evernote invierà automaticamente tutte le note appena create direttamente al "blocco note predefinito" (che porta il nome utente del tuo dispositivo). Quindi, se il tuo nome utente è Ivan, "Ivan's Notebook" si trasformerà in un dump, in cui tutte le note non contrassegnate verranno inviate automaticamente.
Consiglio vivamente di cambiare il nome di questo notebook con qualcosa di riconoscibile. Ad esempio, "Posta in arrivo" o "! Posta in arrivo" (un carattere speciale prima della parola "! Posta in arrivo" compare di corsa quando si visualizzano i taccuini in ordine alfabetico).
Passo 2
Crea taccuini sensibili al contesto
Il blocco note predefinito avrà effetto solo finché non sarà ingombro di note non correlate. Come risolvere questo problema rapidamente? Crea più taccuini sensibili al contesto per diverse aree della tua vita. Non preoccuparti. Avrai sempre l'opportunità di modificarli in futuro, quindi questo non è irreversibile.
È facile creare un nuovo taccuino. Basta fare clic con il pulsante destro del mouse o toccare la sezione Notebook sul lato sinistro della schermata Evernote. Quindi seleziona "Crea blocco note" e dai un nome a questo taccuino. Successivamente, decidi se devi sincronizzare questo blocco note o meno. Infine, seleziona la casella se desideri che questo taccuino sia il tuo taccuino predefinito.
Potresti essere confuso dalla scelta tra "sync" e "local", quindi cerchiamo
esamineremo attentamente questo problema nel passaggio successivo.
Passaggio 3
Scegli tra blocco note locale o sincronizzato
I taccuini locali vengono archiviati solo sul computer o sul dispositivo mobile utilizzato per crearli. Le informazioni che contengono sono meno pericolose perché non vengono mai caricate sul cloud storage di Evernote.
Poiché il vantaggio principale dell'utilizzo di Evernote è la funzione di sincronizzazione, di solito lo ignoro.
opzione. Tuttavia, se la sicurezza è fondamentale, puoi optare per un blocco note locale.
I taccuini sincronizzati vengono aggiornati regolarmente sui server cloud di Evernote e, di conseguenza, possono essere scaricati su altri dispositivi. Per impostazione predefinita, a meno che non modifichi le tue impostazioni personali, tutti i taccuini verranno aggiornati ogni 30 minuti. Se desideri sincronizzare subito il file, fai clic sul pulsante di sincronizzazione per aggiornare immediatamente il server Evernote.
Come puoi vedere, ci sono due tipi principali di notebook. Se desideri l'accesso istantaneo su tutte le piattaforme, scegli l'opzione di sincronizzazione. Se vuoi mantenere tutto al sicuro, scegli l'opzione locale.
Passaggio 4
Selezione delle opzioni di accesso
Un'altra funzionalità di Evernote ti consente di condividere i taccuini con i membri del team. Hai anche la possibilità di condividere con altri URL in modo che possano accedere a file o taccuini specifici.
Quando il taccuino è aperto, le altre persone possono vederlo, ma non possono modificarlo. Inoltre, non hai la possibilità di modificare le note di altri utenti Evernote. Come abbiamo discusso, l'unico modo per sbloccare la funzione di modifica è acquistare la versione premium di Evernote, che ti consente di modificare e aggiornare note e taccuini su più piattaforme e account utente.
Per iniziare con le opzioni di condivisione, apri una nota e fai clic sul pulsante "…" sul tuo smartphone o sul pulsante "Condividi" sul tuo PC o Mac.
In questo modo, sarai in grado di condividere contenuti in varie forme: come link, come e-mail, come messaggio di testo o tramite social media (come Twitter, LinkedIn o Facebook).
Passaggio 5
Organizzare i tuoi quaderni
Ora veniamo alla parte divertente: organizzare i tuoi quaderni. Il numero di quaderni che possiedi (o non possiedi) dipende dalle tue preferenze personali. Tuttavia, ci sono una serie di "segni universali" che non dovrebbero ferirti mentre viaggi verso l'utilizzo di Evernote come strumento organizzativo: La! La prima cartella che
deve essere creato, deve essere chiamato “! In arrivo . Dovrebbe essere il tuo dump per le note che non sono ancora state organizzate in taccuini specifici e verranno inviate lì per impostazione predefinita.
Ci sono diversi motivi per cui dovresti creare un taccuino! Innanzitutto, mantenere il taccuino in cima all'elenco ti ricorderà di scorrere i suoi contenuti ogni giorno per taggare le note e spostarle al loro posto. Questa abitudine da sola sarà sufficiente per creare un semplice sistema per organizzare centinaia (anche migliaia) di note che aggiungerai in futuro.
Un altro argomento per usare l'etichetta "! Posta in arrivo" è che per molti
anni siamo stati addestrati a trattare la cassetta postale come una discarica in cui spediamo per impostazione predefinita
messaggi non ordinati. In un certo senso, il riflesso di Pavlov ci colpisce: questo tipo di
un sistema aperto ci fa venir voglia di mettere le cose in ordine e di agire. Blocco note di marcatura
come "! inbox", stai tranquillamente sfruttando un'abitudine che hai già di ridurre al minimo il disordine digitale.
Blocco note "! Azioni prioritarie". I fan di David Allen e del suo metodo Getting Things Done (GTD) dovrebbero avere un taccuino chiamato Primi passi. Come con il blocco note "! Posta in arrivo", il carattere speciale che precede la frase "Azioni prioritarie" porta il blocco note in cima all'elenco, in modo da attirare immediatamente la tua attenzione. (Andrò più in dettaglio su come combinare GTD con Evernote in seguito).
Anche se non hai mai sentito parlare di David Allen, il Priority Notebook ha un bell'aspetto.
ragionevole. Questo taccuino dovrebbe contenere solo note con compiti specifici e misurabili che
deve essere completato entro una finestra di tre giorni. Preferisco mantenere un minimo di elementi in questa lista.
(meno di 10) rilevanti per i miei progetti prioritari di questa settimana. Altrimenti tutti gli altri
gli elementi dell'azione prioritaria dovrebbero far parte dell'elenco delle azioni del progetto che
navigando settimanalmente.
"! Idee". Consiglio di tenere un quaderno separato di idee e pensieri che vengono in mente. Lui può
includere un mix di note scritte, aggiornamenti audio e foto sensibili al contesto.
Ecco la mia raccomandazione: aggiungi informazioni a questo taccuino per tutta la settimana. Allora lavora
ogni articolo una volta alla settimana durante la sessione di revisione. Metti alla prova ogni pensiero e decidi se puoi tradurlo immediatamente in realtà. In tal caso, crea una lista di cose da fare per questo progetto operativo con un calendario per azioni specifiche.
In caso contrario, aggiungi un promemoria al programma per dare seguito a questo problema in un secondo momento. Infine, elimina ciascuna delle tue note e inseriscila in un taccuino di archiviazione chiamato File File o Idee precedenti.
Blocco note con note personalizzate. A causa della mancanza di tempo per l'ordinamento, Evernote sui tuoi dispositivi può essere riempito con note arbitrarie. Va bene se li metti in un taccuino temporaneo "Gratis" finché non ti prendi il tempo per familiarizzare con loro. La funzione Markers rende facile trovare qualsiasi nota, anche se si trova in un mucchio di informazioni confuse.
Tuttavia, dovresti dedicare del tempo a creare un sistema organizzativo per tutti gli aspetti della tua vita, non buttare tutto in un blocco di appunti casuali. Se non lo fai, ti troverai di fronte a un mucchio di idee non ordinate, segnalibri e domande da risolvere. Il mio consiglio in generale: non innervosirti se hai problemi ad organizzarti per un paio di giorni. Ma dovresti assegnare le note in base alla destinazione il più spesso possibile.
Se finisci per creare molti taccuini, dovresti considerare l'output del tuo
gli sforzi organizzativi al livello successivo creando set.
