Al giorno d'oggi, la posta elettronica offre ampie opportunità di comunicazione e scambio di informazioni. La casella di posta elettronica ha da tempo cessato di essere un lusso, ma è passata al rango di cose necessarie. Scriviamo e leggiamo e-mail ogni giorno e nelle nostre caselle di posta ci sono già più lettere pubblicitarie che spot televisivi. La verità è che la comunicazione via e-mail non è sempre efficace se le persone non seguono semplici regole di corrispondenza.
È necessario
un computer connesso a Internet e un programma browser installato su di esso
Istruzioni
Passo 1
Per scrivere una lettera, vai alla tua casella di posta e seleziona il comando "Scrivi una lettera". In diversi sistemi e programmi di posta, questo comando può sembrare "Scrivi un messaggio" o "Nuovo messaggio". Questo comando dovrebbe essere usato se stai iniziando la comunicazione. Se hai bisogno di scrivere un'e-mail in risposta a qualcuno, vai a questo messaggio e fai clic sul pulsante "Rispondi". Quindi l'indirizzo del destinatario verrà sostituito automaticamente e il prefisso "Re" verrà aggiunto all'oggetto.
Passo 2
Assicurati di compilare il campo "a". In questo campo, inserisci l'indirizzo del destinatario a cui stai per scrivere una lettera. Fai attenzione: negli indirizzi e-mail vengono utilizzati solo lettere e numeri latini, senza spazi. Puoi specificare più destinatari elencando i loro indirizzi separati da virgole. Se l'indirizzo del destinatario è già nella tua rubrica, inserisci le prime lettere e il sistema ti chiederà l'indirizzo corretto.
Passaggio 3
Compila il campo Cc se devi creare un'email a più destinatari. Se devi nascondere l'invio a più persone contemporaneamente, inserisci ulteriori indirizzi nel campo "Ccn".
Passaggio 4
Scrivi l'oggetto della tua email nell'apposito campo. Questo campo è facoltativo, ma è comunque meglio indicare l'oggetto in modo che il destinatario sappia di cosa tratta il messaggio e non lo cancelli accidentalmente, scambiandolo per spam. Nel campo successivo, scrivi il testo effettivo della tua lettera. Non dimenticare di salutare - anche se questa è una e-mail, nessuno ha annullato le regole elementari della cortesia.
Passaggio 5
Allega il file al messaggio, se necessario, selezionandolo tramite il pulsante "Sfoglia". Puoi scrivere e-mail di composizione e allegare più file contemporaneamente, ma i sistemi di posta elettronica hanno limiti di dimensione dei file. In questo caso, è meglio archiviare i file. Verifica di aver specificato tutto nella tua email e fai clic sul pulsante "Invia".
