Il registro delle lettere in uscita è un documento obbligatorio. Le regole per la sua compilazione sono stabilite dalle poste russe e si riflettono nella forma di f.103. Questo documento è necessario quando si invia anche un piccolo lotto di lettere.
Istruzioni
Passo 1
Crea un preambolo per il tuo documento. Questa parte del registro dovrebbe contenere informazioni sul mittente, ovvero il nome della tua azienda, la sua forma giuridica in forma abbreviata, il cognome, il nome e il patronimico del capo dell'azienda in cui lavori. Indicare anche la data di compilazione del documento.
Passo 2
Procedi alla compilazione della parte principale del documento, che consiste in una tabella. La sezione tabellare deve contenere le seguenti colonne: numero di serie record, a chi, codice postale, lettera/notifica, contrassegno postale. La prima colonna è semplice da riempire: basta inserire la numerazione end-to-end di tutti i record nella tabella. L'ultimo numero deve corrispondere al numero di email che invii. Nella seconda colonna annoterai i dati dei destinatari della tua impresa: i nomi delle persone giuridiche o i cognomi, i nomi e i patronimici delle persone fisiche. Assicurati di compilare la terza colonna. Per fare ciò, prima scopri non solo l'indirizzo della persona a cui deve essere inviata la corrispondenza, ma anche il suo codice postale. Senza specificare l'indice, l'ufficio postale ha la facoltà di non accettare la lettera. Nella colonna successiva, indica il tipo di corrispondenza che desideri inviare. Non è necessario compilare l'ultima colonna. Questo dovrebbe essere controllato dall'impiegato dell'ufficio postale che accetta le tue lettere.
Passaggio 3
Verificare la correttezza del registro e consegnarlo al postino. Ora deve verificare la correttezza dei dati inseriti nel documento e apporre gli opportuni contrassegni. Oltre al registro, prendi i documenti preparati dal personale dell'ufficio postale secondo gli standard postali interni. Questo documento non sarà superfluo per la tua contabilità personale del movimento della corrispondenza. Allega la ricevuta al registro e archiviala in un'apposita cartella in cui vengono conteggiate le lettere in uscita.
