Internet si sta diffondendo sempre di più in tutti i settori, anche nel flusso di documenti. Spesso è più facile e veloce inviare un documento via e-mail rispetto ad altri metodi. Come inviare correttamente il rapporto via e-mail?
Necessario
- - scanner;
- - informatico;
- - accesso a Internet.
Istruzioni
Passo 1
Verificare con il destinatario se può accettare il documento richiesto via e-mail. Ogni organizzazione ha i propri regolamenti e regole per questo caso. Ad esempio, agenzie governative come la Cassa pensione della Federazione Russa e il Servizio fiscale federale richiedono che i rapporti delle organizzazioni siano accompagnati da una firma elettronica. Per fare ciò, dovrai scaricare un programma speciale sul computer dell'azienda e utilizzarlo per registrare un codice digitale univoco che fungerà da firma della persona responsabile per i documenti elettronici.
Passo 2
Se vuoi inviare una relazione che è stata precedentemente redatta in forma cartacea, scansionala. Se questo non crea il destinatario, dovrai creare un documento elettronico in formato testo o tabella, a seconda delle informazioni che desideri includere nel rapporto.
Passaggio 3
Allega la relazione al corpo della lettera. Tieni presente che a causa del rischio di un attacco di virus, molte persone non apriranno i file inviati loro per posta. Pertanto, devi descrivere l'essenza del tuo invio nel corpo della lettera in modo che il destinatario sia sicuro che sei davvero tu e non un hacker del sistema informatico.
Passaggio 4
Alcuni sistemi di reportistica, come Google Analytics, dispongono di un proprio sistema di invio del testo. Dopo aver terminato di lavorare con il rapporto, fai clic sul pulsante "E-mail" situato nella parte superiore dello schermo. Seleziona quindi la categoria "Invia" dal menu che compare. Determina il formato del file che desideri inviare. Quindi includi l'indirizzo del destinatario, la riga dell'oggetto e il testo di accompagnamento al rapporto. Quindi fare nuovamente clic sul pulsante "Invia".
