Internet ci offre sempre più nuove opportunità, semplificandoci la vita. Ad esempio, le nuove tecnologie consentono di utilizzare Internet per archiviare documenti importanti, compresi quelli personali.
Quando viaggiano all'estero, molti hanno paura di perdere i documenti e rimanere bloccati lì finché tutte le formalità non sono state chiarite. Se perdi i documenti a casa, non c'è niente di piacevole neanche. È positivo che esistano tecnologie per aggirare questo problema. Per quanto riguarda l'estero, è comunque meglio portare con sé fotocopie di documenti autenticati da un notaio. Ciò manterrà gli originali al sicuro.
Tuttavia, se qualcuno ha paura della perdita "totale" di documenti, allora è meglio rivolgersi a Internet, dove esistono servizi universali per l'archiviazione di qualsiasi file, compresi i documenti personali. I nomi di questi servizi sono: Dropbox, Google Drive, Yandex Disk. La tecnologia cloud ti consente di accedere a questi servizi da qualsiasi dispositivo.
Non resta che scansionare il documento e salvarlo su uno qualsiasi dei servizi, dopodiché potrai visualizzarlo dal tuo computer, laptop, tablet o smartphone. Inoltre, questo può essere fatto da qualsiasi parte del mondo in cui sia presente Internet. E non importa che il computer o lo smartphone siano rotti: tutte le informazioni su tali siti sono protette in modo affidabile. Vai al servizio da qualsiasi Internet café, dalla biblioteca e stampa i documenti, se necessario.
Resta solo da prendere in considerazione alcune sfumature:
- sul sito dovrai registrarti, dopo aver trovato un nome e una password per entrare. È meglio non usare il tuo cognome, nome e patronimico per questo scopo, è più saggio inventare qualcosa che non si applica a te. Ed è meglio avere una casella di posta elettronica separata.
- sembra che sia necessario scansionare e investire in tale servizio documenti certificati da un notaio. Perché non importa quanto siano sicuri i tuoi documenti, non è ancora l'originale, ma una copia. Di norma, le copie non sono valide senza certificazione. Anche questi documenti non avranno un vero timbro notarile, ma scannerizzato, ma è più affidabile per comunicare con i burocrati.
- esiste la possibilità che l'account venga violato e quindi i documenti diventeranno disponibili per gli aggressori. Per evitare ciò, è necessario trovare una password complessa che non venga utilizzata da nessun'altra parte. Dovrebbe essere lungo e consistere di lettere e numeri intercalati tra loro. I compleanni sono le password più insicure e possono essere decifrate molto rapidamente.
- pensa a dove conserverai la password, in modo da non dimenticarla e non perderla, altrimenti l'intera idea di archiviare i documenti potrebbe andare in polvere. Per poter recuperare la password, è necessario annotare tutte le azioni che sono state eseguite durante la registrazione al servizio. Ora anche i giovani non sperano nella loro memoria, figuriamoci il resto della popolazione. Conserva anche tutti i record in un luogo sicuro.
